ISO認証(マネジメントシステム)/審査認証制度

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マネジメントシステムとは?

 マネジメントシステム(management system)とは“方針及び目標を定め、その目標を達成するためのシステム”(ISO9000:2015 品質マネジメントシステム-基本及び用語)を言います。
 組織のマネジメントシステムには、複数の異なるマネジメントシステムが含まれる場合が有り、組織によって様々な形態が有ります。

 異なるマネジメントシステムとしては、例えば“品質マネジメントシステム(QMS)”、“環境マネジメントシステム(EMS)”、“労働安全衛生マネジメントシステム(OHSMS)”、“情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)”、“財務マネジメントシステム(AMS)”などが有ります。

審査認証制度の概要

審査認証制度とは、組織のマネジメントシステムがISO9001規格やISO14001規格などに適合しているか否かについて、顧客(例えば購入者、利用者)自身が審査する代わりに、第三者の認証機関が組織のマネジメントシステムを審査して、適合する場合にその組織を認証し公表する仕組みです。

審査認証制度の概略は図のような仕組みで成り立っています。

認定機関:例えばISO9001又はISO14001規格などにもとづいてマネジメントシステム審査認証業務を行っている認証機関が適切な仕組みで国際的に決められたルールに基づいて審査を含む認証活動を行えるかどうかを確認し、認定を行っています。

認証機関:組織が構築したマネジメントシステムが、例えばISO9001又はISO14001などの規格に適合しているか否かを審査を通じて確認し、適合している場合は認証し公表する機関です。MSAはこの認証機関として現在活動中です。

審査員:企業・組織の審査を行う認証機関の審査員は、所定のレベル以上の経験、知識、能力が求められます。このため、研修機関による審査員の教育制度や要員認証機関による継続的な審査員の評価登録制度も用意されており、それぞれISO審査認証制度の一翼を担っています。

さらに、世界レベルでの認定機関の団体であるIAF(Intaernational Accreditation Forum:国際認定フォーラム)に加盟する認定機関がMLA(MultiLateral recognition Arrangement:国際相互承認協定)に基づき相互に認め合う認証は、(それが他国における認証であっても)同等とみなされる仕組みになっていることなどもこのISO審査認証制度の利用拡大につながっています。

認証機関の選定について

1)専門性を有する認証機関

認証機関は、それぞれ審査可能な専門分野が異なります。専門的知識なくして的確な審査ができないからです。従って、自組織の産業分野に適合した認証機関を選ぶ必要があります。
MSAは、創業以来様々なニーズに基づき多くの専門分野の審査を行ってきましたが、特に建設分野の専門的認証機関として評価されている認証機関です。

2)専門性を有する経験豊かな審査員

認証機関の選定にあたっては、専門的認証機関であり、専門分野の経験豊かな審査員が多い認証機関を選ぶことで安心につながります。専門的経験が的確な審査を実現します。 MSAは専門分野に精通した、経験豊かな審査員が多く、貴組織とその業務を的確に理解し、一味違う審査を実現します。

3)審査実績の多い審査機関

豊富な審査実績が、認証機関の信頼と審査の的確性を実証します。
MSAは、信頼性の高い認証活動を通じて社会の発展に貢献することを理念として掲げ、1996年の創立以来今日まで、認証件数が伸び続けています。その結果、現在では年間四千件以上の審査実績と幅広い専門分野の審査実績を有する国内屈指の認証機関として評価をいただいています。

各マネジメントシステムの認証制度について

品質:JIS Q 9001(ISO 9001)
環境:JIS Q 14001(ISO 14001) 
アセット: JIS Q 55001(ISO 55001)
労働安全衛生:JIS Q 45001(ISO 45001)
情報セキュリティ:JIS Q 27001(ISO/IEC 27001)

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認証までの活動

準備期における活動
1)マネジメントシステム導入の決定と推進体制の確立
2)認証機関(MSA)との事前相談
導入期における活動
1)認証機関(MSA)の決定と契約
2)マネジメントシステムの構築
3)書類(文書)調査
4)マネジメントシステムと文書の改善
展開期における活動
(実施と内部監査)
1)マネジメントシステムの実務展開
2)マネジメントシステムの改善
3)初回審査(第一段階)
4)初回審査(第二段階)
5)認証
定着期における活動
1)マネジメントシステムの維持
2)サーベイランス審査及び再認証審査

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